Die Funktion Externe Tools ermöglicht den Start von Power BI Community Tools direkt in Power BI Desktop inklusive Verbindungsübergabe zur aktuell geöffneten PBIX-Anwendung. Die Community Tools erfüllen zahlreiche Zusatzfunktionen, die von Power BI Desktop (derzeit) nicht bereitgestellt werden:

1. Analyse des Datenmodells (Column Sizes, u.a.)
2. Anreicherung des Datenmodells (Calculation Groups, Perspektiven, u.a.)
3. Individuelle Lösungen (Custom Scripts, u.a.)
4. Diverse Funktionen (Tutorials, u.a.)

Zu beachten ist, daß es keine Gewährleistung seitens der Entwickler dieser Community Tools gibt (bzw. geben kann). Externe Tools werden derzeit nicht in Power BI Desktop RS unterstützt.

In diesem Teil 1 sehen wir uns an, wie Externe Tools in Power BI Desktop aktiviert, hinzugefügt und grundsätzlich verwendet werden. Im Teil 2 stellen wir drei Tools aus der Kategorie "Analyse des Datenmodells" vor.

Installation

Die manuelle Installation von externen Tools ist relativ umständlich und erfolgt durch Ablage einer *.pbitool.json Datei im folgenden Verzeichnis:

C:\Program Files (x86)\Common Files\Microsoft Shared\Power BI Desktop\External Tools

Empfehlenswert ist daher die Verwendung des Tools Business Ops von PowerBI.tips, den Downloadlink finden Sie hier:

Auswahl der gewünschten Tools

Nach der Installation startet das recht einfach aufgebaute Programm mit der Home Seite:

Im Reiter Add External Tools können jetzt die gewünschten Tools aktiviert werden:

Jetzt einfach auf Add External Tools klicken und die Rückfrage mit Install bestätigen:

Verwendung der External Tools

Nach dem Start von Power BI Desktop stehen die gewünschten Tools im Ribbon External Tools bereit zur Verwendung:

Beim Klick auf einen Tool-Button wird das entsprechende Externe Tool gestartet (hier: Bravo) mit einer aktiven Verbindung zur PBIX-Datei, aus der der Aufruf erfolgt ist (hier: Headcount Dashboard.pbix):

Quellen:

https://docs.microsoft.com/en-us/power-bi/transform-model/desktop-external-tools

https://docs.microsoft.com/en-us/power-bi/transform-model/desktop-external-tools-register

https://powerbi.tips/product/business-ops/