Hidden Feature – die Excel Kamera!

Eine bekannte Herausforderung: wir möchten Teile eines Berichts an anderer Stelle wiederverwenden ohne diese Berichtskomponente dort nachbauen zu müssen. Vielen Dank an Wolfgang Derler von Derler Consulting für die wertvolle Anregung zur effektiven Verwendung der weitgehend unbekannten Excel Kamera.

Nehmen wir an, wir möchten einen eigenständigen Kommentar zu einer Top-5-Kunden Auswertung eines Dashboards erstellen. Die Berichtskomponente befindet sich "mitten" im Dashboard und für den Spezialkommentar wäre ohnehin kein Platz:

Wir erstellen also den Kommentar in einem neuen Sheet. Natürlich könnten wir jetzt mit "=Zelle XY" anfangen die Top-5-Kunden Berichtskomponente in dem neuen Sheet neben dem Kommentar nachzubauen ... das geht mit der Excel Kamera jedoch wesentlich effizienter.

Wir markieren dazu die Top-5-Kunden Berichtskomponente und betätigen den Button für die Excel Kamera - der markierte Zellbereich wird nun animiert umrandet dargestellt ...

... und der Mauszeiger verwandelt sich in ein Fadenkreuz. Nun wechseln wir in das neue Sheet zur Kommentarerfassung und klicken mit der Maus an die gewünschte Einfügestelle - Excel fügt jetzt ein sogenanntes Kamera Bild an der angeklickten Stelle ein (hier rechts neben dem Kommentarfeld):

Auf den ersten Blick sieht das aus wie ein Screenshot - ist es aber nicht! Das Kamera-Bild wird bei jeder Aktualisierung des zugrundeliegenden Zellbereichs ebenfalls aktualisiert. Also eine Live-Schaltung!

Bleibt nur noch eine Frage: wie findet man den Button für die Excel Kamera in Excel 2010 da dieser in den Standard Symbolleisten nicht angeboten wird. Das geht ganz rasch im Schnellzugriffsbereich von Excel (fast ganz links oben, rechts vom Excel Symbol), wir klicken auf den Befehl "Symbolleiste für den Schnellzugriff anpassen ..." und wählen aus der Gruppe "Alle Befehle" den Eintrag "Kamera" in den Schnellzugriffsbereichs - FERTIG!

Vielen Dank nochmals an Wolfgang Derler für diese hervorragende Funktion!

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