Als besonders interessante Produktvorstellung auf der diesjährigen ÖCI-BARC-Tagung am 04. November in Wien möchten wir der Lösung SAP S/4HANA Finance einen eigenen Blogbeitrag widmen.

Das neue SAP Accounting mit dem Universal Journal bringt die Zusammenführung von FI und CO und HANA ermöglicht die Auswertung in Echtzeit ohne irgendwelche aufwendigen Summensatztabellen (in CO-OM, in CO-PA, usw.) erzeugen zu müssen. Die Auswertung erfolgt wahlweise im Browser über das neue GUI "Fiori" und über die sehr mächtige Excel Integration.

SAP Business Planning and Consolidation (BPC) nutzt hingegen weiterhin die BW-Infrastruktur und wird von SAP als strategisches Planungs- und Konsolidierungswerkzeug positioniert, die alternativen Lösungen BW-IP und SEM-BCS werden aber auch weiterhin gewartet.

Evaluierung durch BARC

Die BARC hat im Rahmen der Tagung folgende Kurzevaluierung für SAP S/4HANA Finance vorgenommen:

Architektur

HANA wird bei SAP-Neueinführungen als Technologiebasis verwendet, kann aber auch auf bestehende ERP-Systeme als Add-On ergänzt werden. SAP S/4HANA Finance ist das erste „Simple-Paket“ der für die SAP S/4HANA-Plattform für operative Echtzeit-Analyse und -Planung der Finanzdaten. Die Add-Ons ("Module") SAP Accounting und SAP Cash Management arbeiten direkt mit der HANA-Datenbank, das Add-On Business Plannning Consolidation (BPC) mit einem SAP BW (embedded):

SAP S/4HANA Finance verspricht die massive Verkürzung der Datenprozesse durch die Integration der Module FI, CO, Cash Management sowie Planung und Konsolidierung:

Universal Ledger

Die zentrale Neuerung im Modul "SAP Accounting" ist die Zusammenführung der Buchungsbelege von FI und CO mit sämtlichen Auswertungsmerkmalen im Universal Journal (also in einer einzigen Tabelle namens "ACDOCA", die sehr performant mit SAP HANA in Echtzeit ausgewertet werden kann, Anm.) und damit auch eine Zusammenführung von externem und internem Rechnungswesen. Das bringt folgende Vorteile:

Etwas konkreter, es werden die verschiedenen Belege einer Transaktion aus den bisherigen unterschiedlichen Modulen zusammengeführt zu einem einzigen Beleg im Universal Journal:

Auf technischer Ebene bringt das eine massive Verschlankung der Abläufe. Es werden also sämtliche bisherigen Summentabellen (bspw. COSP, COSS in CO und GLT0 in FI), alle Indizes und alle Extraktoren eliminiert, die Auswertung erfolgt direkt aus dem "umfassenden Buchungsbeleg" (= intelligente Datenbasis):

Reporting und Analysen ... mit Fiori und Excel Integration

Das neue browser-basierte GUI in SAP heißt "Fiori" (das herkömmliche SAP GUI gibt es parallel weiterhin), dort gibt es transaktionale Apps (bspw. FI-Buchungsmaske) und analytische Apps (bspw. BPC):

Sehr leistungsfähig ist die SAP Excel Integration, mit der in Echtzeit Daten aus SAP HANA sowie Planwerte aus dem SAP BPC (basierend auf BW, siehe unten) ausgewertet und visualisiert werden können:

Natürlich inklusive Drillthrough bis auf den einzelnen Beleg ...

... mit Absprung in das (herkömmliche) SAP GUI, um die Details des Belegs anzusehen:

Business Planning and Consolidation (Embedded)

SAP BPC (basierend auf der Akquisition "Outlook Soft", Anm.) wird von SAP als strategisches Planungs- und Konsolidierungswerkzeug positioniert, die alternativen Lösungen BW-IP ("Integrated Planning") und SEM-BCS ("Business Consolidation") werden aber auch weiterhin gewartet.

SAP BPC nutzt als Datenbasis nicht SAP HANA sondern SAP BW, die in BPC erfassten Planwerte werden also in BW verspeichert. Embedded heißt übrigens, daß in jedem SAP ab einer gewissen Release-Nr ein BW und ein BPC eingebettet sind (das heißt aber nicht, daß diese auch gleich mit lizenziert sind, leider nicht).

Eindrücke zum Planungs-Workflow (in Fiori) ...

... und zur Erfassungsoberfläche (hier Fiori, alternativ auch über Excel Integration nutzbar):

Quellennachweis:

www.controller-institut.at/uploads/content/tx_downloads/file/06_SAP.pdf'
help.sap.com/saphelp_sfin200/helpdata/en/87/2f6152b82bf35fe10000000a423f68/frameset.htm

SAP Simple Finance 1.0 ist seit 21.02.2014 verfügbar (released to customer)
SAP Accounting mit Universal Ledger (Simple Finance 2.0) ist seit 30.03.2015 verfügbar (released to customer)
SAP BPC wurde im Zuge von Simple Finance 2.0 als strategische Lösung positioniert und ist ebenfalls seit 30.03.2015 verfügbar (released to customer)